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这个栏目里写过的所有内容,每篇都有署名和日期。

邮件分类的规则:要点与例外01
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邮件分类的规则:要点与例外

很多人对邮件分类的规则的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

范书宁范书宁·2026年5月14日·5 分钟
日历与提醒的配合:什么时候该换方法02
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日历与提醒的配合:什么时候该换方法

先把前提说清楚:日历与提醒的配合的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

樊景嘉樊景嘉·2026年5月8日·5 分钟
快捷键的十个常用:标准、节奏与底线03
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快捷键的十个常用:标准、节奏与底线

见过太多人把快捷键的十个常用做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

汤泠汤泠·2026年5月2日·5 分钟
输入法的效率设置:完整流程与常见返工点04
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输入法的效率设置:完整流程与常见返工点

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以输入法的效率设置的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

姜昱姜昱·2026年4月26日·5 分钟
文件命名规范:完整流程与常见返工点05
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文件命名规范:完整流程与常见返工点

把文件命名规范当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

范书宁范书宁·2026年4月20日·5 分钟
打印的版式设置:什么时候该换方法06
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打印的版式设置:什么时候该换方法

关于打印的版式设置,市面上流传的说法不少,其中相当一部分只在理想条件下成立。下面写的都是能在家、在普通工作日里落地的部分。…

樊景嘉樊景嘉·2026年4月14日·5 分钟
多人编辑的冲突处理:从问题倒推方法07
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多人编辑的冲突处理:从问题倒推方法

先把前提说清楚:多人编辑的冲突处理的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

汤泠汤泠·2026年11月2日·5 分钟
模板库怎么建:先动手还是先学习08
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模板库怎么建:先动手还是先学习

如果时间很紧,只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查,比一次读完更有效。…

姜昱姜昱·2026年10月27日·5 分钟
会议纪要的结构:更省钱的路径09
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会议纪要的结构:更省钱的路径

把会议纪要的结构当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

范书宁范书宁·2026年10月21日·5 分钟
一份周报的模板:做过一遍才知道的事10
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一份周报的模板:做过一遍才知道的事

一份周报的模板的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

樊景嘉樊景嘉·2026年10月15日·5 分钟
数据的可视化选择:更省钱的路径11
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数据的可视化选择:更省钱的路径

先把前提说清楚:数据的可视化选择的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

汤泠汤泠·2026年10月9日·5 分钟
表单收集的字段设计:做过一遍才知道的事12
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表单收集的字段设计:做过一遍才知道的事

这篇不打算说服谁。表单收集的字段设计这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

姜昱姜昱·2026年10月3日·5 分钟
自动保存与版本历史:更省钱的路径13
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自动保存与版本历史:更省钱的路径

把自动保存与版本历史当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

范书宁范书宁·2026年9月27日·5 分钟
跨设备的接续:更省钱的路径14
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跨设备的接续:更省钱的路径

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

樊景嘉樊景嘉·2026年9月21日·5 分钟
一套办公流程的梳理:要点与例外15
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一套办公流程的梳理:要点与例外

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以一套办公流程的梳理的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

汤泠汤泠·2026年9月15日·5 分钟
文档样式的正确用法:完整流程与常见返工点16
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文档样式的正确用法:完整流程与常见返工点

见过太多人把文档样式的正确用法做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

姜昱姜昱·2026年9月9日·5 分钟
目录自动生成:做法并不复杂17
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目录自动生成:做法并不复杂

先把前提说清楚:目录自动生成的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

范书宁范书宁·2026年9月3日·5 分钟
表格的冻结与筛选:标准、节奏与底线18
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表格的冻结与筛选:标准、节奏与底线

把表格的冻结与筛选当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

樊景嘉樊景嘉·2026年8月28日·5 分钟
批量替换的技巧:从问题倒推方法19
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批量替换的技巧:从问题倒推方法

见过太多人把批量替换的技巧做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

汤泠汤泠·2026年8月22日·5 分钟
PDF 的编辑与合并:更省钱的路径20
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PDF 的编辑与合并:更省钱的路径

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

姜昱姜昱·2026年8月16日·5 分钟